Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Lena Aichinger, BSc.
Ergotherapeutin
Gesundheitspunkt Pasching
Hörschinger Straße 11
4061 Pasching
Österreich
Telefon: +43 664 4177919
E-Mail: [praxis@ergotherapie-aichinger.at]
Website: https://ergotherapie-aichinger.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. Dazu zählen insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das österreichische Datenschutzgesetz und das Telekommunikationsgesetz 2021.
Diese Website kann grundsätzlich besucht werden, ohne aktiv personenbezogene Daten anzugeben. Bestimmte technische Daten werden beim Aufruf der Website jedoch automatisch verarbeitet, damit die Website sicher und funktionsfähig bereitgestellt werden kann.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Helloly GmbH
Rainerstraße 25
4020 Linz
Österreich
Beim Aufruf dieser Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* IP-Adresse des verwendeten Geräts
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* aufgerufene Seite oder Datei
* übertragene Datenmenge
* Browsertyp und Browserversion
* verwendetes Betriebssystem
* zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer-URL
* anfragender Internetprovider
* technische Status- und Fehlermeldungen
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logdateien werden vom Hostinganbieter nach dessen Angaben höchstens 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Weitere Informationen:
https://www.helloly.com/datenschutzerklaerung
4. Verschlüsselte Datenübertragung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragen werden, vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Name
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer, sofern angegeben
* Inhalt Ihrer Nachricht
* Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
* technisch erforderliche Verbindungsdaten
Soweit Ihre Anfrage auf die Vereinbarung, Vorbereitung oder Durchführung einer ergotherapeutischen Behandlung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt eine Behandlung zustande, können einzelne Informationen entsprechend den geltenden berufsrechtlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
6. Kontaktformular und E-Mail-Versand
Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden technisch über den Webserver verarbeitet und anschließend an folgende E-Mail-Adresse übermittelt:
[praxis@ergotherapie-aichinger.at]
Das E-Mail-Postfach wird im Rahmen des Hostingpakets bei folgendem Anbieter betrieben:
Helloly GmbH
Rainerstraße 25
4020 Linz
Österreich
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Übermittlung, Zustellung und Speicherung der E-Mail-Kommunikation.
Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in der WordPress-Datenbank ist nicht vorgesehen. Technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten können im Rahmen der Server-Logdateien vorübergehend verarbeitet werden.
Weitere Informationen:
https://www.helloly.com/datenschutzerklaerung
7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Angaben über den Gesundheitszustand zählen zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine ausführlichen Befunde, Diagnosen, Therapieunterlagen oder sonstigen medizinischen Dokumente. Für eine erste Kontaktaufnahme genügen Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und eine kurze allgemeine Beschreibung Ihres Anliegens.
Soweit Gesundheitsdaten für die Vorbereitung oder Durchführung einer ergotherapeutischen Behandlung erforderlich sind, werden diese gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO zum Zweck der Gesundheitsversorgung und unter Beachtung der beruflichen Verschwiegenheit verarbeitet.
8. Schutz vor Spam
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und Spam-Nachrichten werden lokale technische Schutzmaßnahmen des WordPress- beziehungsweise Divi-Systems verwendet.
Derzeit wird kein externer Spamschutz wie Google reCAPTCHA eingesetzt. Durch den verwendeten lokalen Spamschutz werden daher keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.
9. Cookies und Real Cookie Banner
Auf dieser Website wird das WordPress-Plugin „Real Cookie Banner“ verwendet. Das Plugin dient dazu, Informationen über eingesetzte Cookies und Dienste bereitzustellen sowie erforderliche Einwilligungen der Besucherinnen und Besucher einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.
Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:
* die getroffene Einwilligungsentscheidung
* Datum und Uhrzeit der Entscheidung
* eine zufällig erzeugte Kennung
* die Version und Konfiguration des Cookie-Banners
* technische Informationen zur Dokumentation der Entscheidung
Die Informationen werden grundsätzlich lokal auf dem Server dieser Website beziehungsweise in der WordPress-Datenbank gespeichert.
Real Cookie Banner verwendet technisch notwendige Cookies oder den lokalen Speicher des Browsers, um die getroffene Auswahl zu speichern. Die Einwilligungsentscheidung wird für bis zu 365 Tage gespeichert. Bei einer wesentlichen Änderung der eingesetzten Dienste kann eine erneute Abfrage bereits vor Ablauf dieses Zeitraums erfolgen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen und deren Widerruf verwalten und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Einwilligungsmanagements dient, besteht außerdem ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Technisch notwendige Cookies dürfen gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 ohne vorherige Einwilligung verwendet werden, soweit sie für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende der Website geändert oder widerrufen werden.
Weitere Informationen zu Real Cookie Banner:
https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/
10. Lokal eingebundene Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt.
Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Es werden dadurch keine IP-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Daten an Google Fonts beziehungsweise Google übertragen.
11. WordPress und Divi
Diese Website verwendet WordPress als Content-Management-System und Divi als Website-Theme beziehungsweise Seitenerstellungssystem.
WordPress und Divi werden innerhalb der bei Helloly betriebenen Website verwendet. Die für die Darstellung der Website erforderlichen Inhalte und Dateien werden grundsätzlich über den eigenen Webserver bereitgestellt.
Für die öffentliche Nutzung der Website sind keine Benutzerregistrierung und kein Benutzerkonto erforderlich.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an jene Stellen weitergegeben, die für den Betrieb der Website, die technische Betreuung oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
* der Hosting- und E-Mail-Anbieter Helloly GmbH
* mit der technischen Betreuung und Wartung der Website beauftragte Dienstleister
* Steuerberatung, Rechtsberatung oder andere berufliche Berater, soweit dies erforderlich ist
* Behörden und öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage, eine vertragliche Notwendigkeit oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche, vertragliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise nach Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
* Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
* Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
* Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
* Einschränkung der Verarbeitung
* Datenübertragbarkeit
* Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
* Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Lena Aichinger, BSc.
E-Mail: [praxis@ergotherapie-aichinger.at](mailto:praxis@ergotherapie-aichinger.at)
Zur Bearbeitung einer Anfrage kann ein geeigneter Nachweis Ihrer Identität erforderlich sein.
15. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [dsb@dsb.gv.at](mailto:dsb@dsb.gv.at)
Website: https://www.dsb.gv.at
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Funktionen, Dienste oder gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026